Совет директоров и поддержка встреч - повестка дня, отчеты и организация встреч
- Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний совета директоров и комитетов (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний
- Осуществление контроля качества отчетов и соответствующих документов
- Организация почтовой / курьерской рассылки необходимых документов для правления и комитетов
- Поддержание шаблонов сопутсвующих документов (отчеты, протоколы, журналы действий и т. Д.)
- Составление стандартных отчетов о проведении заседаний для заседаний совета директоров и комитетов
- Создание повесток дня собраний, шаблонов протоколов и брифингов для председателей
- Хранение протоколов собраний и резолюции
- Организация тренингов для совета директоров и комитетов
- Организация встреч
- Планирование заседаний совета директоров и комитетов, выполнение работ необходимых для эффективного проведения собраний (бронирование номеров и организация питания, приглашения в календарь, обновление расписания встреч)
Администрация генерального секретаря компании
- Ведение реестра компаний и реестра интереса директоров
- Ведение уставных книг
- Управление
- Помощь команде эффективно внедрять политику и процедуры структуры управления
- Содействие команде в надзоре за корпоративным управлением соответствующего совета директоров и комитетов, которые они поддерживают
- Следование годовым планам совета директоров и соответствующих комитетов и при необходимости составление отчетов о них
Аудит
- Предоставление административной помощи где это необходимо, в отношении действий аудита или информационных запросов от аудиторов
- Проекты
- Работать эффективно и конфиденциально с внутренней и внешней перепиской, электронной почтой и телефонными звонками. Фильтрация, приоритезация и соответствующие действия
- Поддержание связи с руководителями и их должностными лицами, где это уместно, для обеспечения быстрого отслеживания действий / нерешенных вопросов после заседаний совета директоров и комитетов
- Подготовка заказов на поставку и оплату счетов поставщиков
- Организация ужинов для членов совета директоров / комитетов и бронирование гостиниц.
- Сбор и сопоставление информации об эффективности управления, такую как KPI для всех организованных встреч.
- Сбор и сопоставление информации об эффективности управления, такой как ключевые показатели эффективности для всех организованных совещаний.

CCOO Office

Secretarial Coordinator

Operational Risk Senior Specialist

AML Manager/ Analyst

Operational Risk Analyst

General Compliance Manager/ Analyst ( non-AML)

Head of operational risk